Вы считаете себя организованным человеком, потому что ведете ежедневник и каждое утро составляете список дел? Эти методы самоорганизации не устарели, но подходят далеко не всем. Выберите для себя оптимальную систему и постарайтесь придерживаться ее весь
следующий год. А что же выбрать? Это зависит от того, какие задачи перед вами стоят.
1. "Об этом я подумал, это я предусмотрел..."
Если вы должны контролировать все аспекты вашей личной и профессиональной жизни в мельчайших деталях, то система “Как привести дела в порядок”, или GTD ("Getting things done"), - для вас. Создатель GTD Дэвид Аллен предлагает организовывать дела не по дате, а по месту: для офиса - один список, охватывающий все задачи, которые вы должны решить в обозримом будущем, для дома - другой, для дачи - третий, в четвертом - все телефонные звонки, которые вы должны совершить и т.д. Так у вас перед глазами всегда будет общая картина ваших обязанностей, и вы ничего не упустите. Еще один важный момент GTD - не заниматься слишком детальным
планированием, а по каждому проекту определить всего лишь следующее действие, причем несложное и выполнимое.
2. "Главное - не париться"
Если вам по душе более расслабленная обстановка, то обратите внимание на тайм-менеджмент в стиле "дзен" (http://zenhabits.net). Придумавший эту систему Лео Бабаута считает, что когда список дел слишком длинный, мы не можем почувствовать удовлетворение от прожитого дня. Он советует оставить в списке задач всего лишь три важных дела (максимум - пять), и сосредоточиться на их выполнении с самого утра, ни на что не отвлекаясь.
3. "Не знаю, с чего начать..."
Вы отнюдь не лентяй, но если перед вами простирается сложнейший проект, включающий в себя множество факторов и разноплановых задач, то у вас просто руки опускаются? Воспользуйтесь методом "дырки в сыре", который разработал психолог Алан Лакейн: наверняка найдутся небольшие дела, которые вы с легкостью можете выполнить прямо сейчас (написать письмо, позвонить нужному человеку, составить график и т. д.). Сделав их, вы почувствуете, что казавшийся неподъемным проект сдвинулся с мертвой точки.
4. "Делу время, потехе час"
Еще один способ управляться с трудными заданиями называется “Помидор” (http://www.pomodorotechnique.com/). Назван он так в честь кухонного таймера, который часто имеет форму этого овоща. “Томатный” метод заключается в следующем: вы ставите таймер (подойдет любой - например, http://e.ggtimer.com) на 25 минут и начинаете работать, ни на что не отвлекаясь. Как только время истечет, с легким сердцем снова заводите таймер - теперь всего на 5 минут, и развлекаетесь, как только душа пожелает.
5. "День прошел, как сон пустой..."
Если вам кажется, что слишком много времени уходит впустую, то попробуйте метод хронометража: в течение дня скрупулезно записывайте, чем вы занимаетесь и сколько времени ушло на то или иное дело. Вечером подведите итоги. Если окажется, что основным проектом вы занимались всего полчаса, зато полдня решали малозначительные вопросы, с которыми справилась бы и секретарша, - придется сделать соответствующие выводы. Еще сильнее вас удивит, сколько времени вы потеряли, “на секундочку” заглянув в “В контакте”. Записывая
расход времени, вы довольно быстро привыкнете жить без цейтнота. Пусть вас вдохновит пример советского биолога Александра Любищева, занимавшегося хронометражом в течение 56 лет и достигшего невероятной продуктивности.
– на правах рекламы
